Einleitung
Geht es um die Finanzen, die Geschäftsführung, die Buchhaltung oder gar eine strategische Neuausrichtung des gesamten Unternehmens, sind nicht wenige Verantwortliche unter Druck und mit zu vielen Aufgaben zur gleichen Zeit beschäftigt. Schnell ist der Überblick weg und es entstehen Fehler, die folgenschwer sind und vermeidbar wären. Damit genau dies nicht der Fall ist und zu jeder Zeit ein geordneter Ablauf bei diesen sensiblen Bereichen eines Unternehmens sichergestellt ist, kann man sich einen echten Experten an die Seite holen und zu der perfekten Lösung bei diesen Problematiken machen. Diese Investition wird sich mehr als auszahlen und dazu beitragen, dass das jeweilige Unternehmen an die Spitze innerhalb seines Marktes gelangen kann.
CFO als Service
Die Bezeichnung CFO steht für Chief Financial Officer und bezeichnet Personen, die sich innerhalb eines Unternehmens um die Finanzen und Geldflüsse kümmern. Da die Zahlen und Bilanzen eines Betriebs das A und O sind, handelt es sich hierbei um eine äußerst sensible und strategisch höchst wichtige Aufgabe, die in die Hände eines echten Experten gelegt werden muss, wenn teure Fehler vermieden werden sollen.
Welche Bereiche umfassen die Aufgaben eines CFO?
Zu Beginn seiner Tätigkeit wird ein CFO immer eine IST-Analyse der Finanzabteilung innerhalb des Unternehmens durchführen. Da sich diese Analyse auf eine detaillierte Untersuchung der aktuellen Arbeitsprozesse, Finanzsysteme, Budgetierung, Finanzberichterstattung und andere relevante Aspekte einer Finanzabteilung bezieht, erhält der CFO eine genaue Übersicht und Auskunft des aktuellen Zustandes. Anschließend kann er Schwachstellen, Engpässe und Potenziale innerhalb der Finanzabteilung identifizieren und Verbesserungen und Optimierungen vornehmen – eine Finanzstrategie kann nun erarbeitet werden. Außerdem gehören zu den Aufgaben eines CFO die Kommunikation und Koordination aller aktuellen Finanzpartner, Steuerberater, Banken, Förderinstitute und Versicherungen. Er bündelt in seinem Aufgabenbereich alle Stellen und hat so jederzeit einen genauen Überblick über Transaktionen und Geldflüsse. Zusätzlich kann der CFO einen Support bei konkreten Anfragen in Sachen Immobilienfinanzierung, M&A, Wachstumsfinanzierung und vielem mehr stellen. Abgerundet wird das Aufgabenfeld durch den Erhalt, falls gewünscht, eines vollen operativen Mitarbeiters in Form eines Prokuristen oder Geschäftsführers, der im Notfall auch ein Interimsmanagement darstellen kann.
Wo liegen die Vorteile für ein Unternehmen bei der Schaffung dieser Position?
Die großen Vorteile eines CFO für ein Unternehmen liegen in der Bündelung verschiedener Bereiche und Aufgaben, die durch diese Position in der Firma vereint werden. Gibt es einen bestimmten Ansprechpartner für alle Finanzfragen und Geldangelegenheiten, kommt es seltener zu Missverständnissen und fehlerhaften Absprachen mit Finanzpartnern. Außerdem kann hier die Ausgabenhöhe immer genau überwacht werden und zu jeder Zeit einer Kontrolle unterzogen werden. Der CFO bietet einen festen Dreh- und Angelpunkt innerhalb der Finanzabteilung und ist als Kopf dieser auch immer in der Lage, finanzielle Risiken und Chancen abzuwägen und im Sinne der Firma auszuwerten. Außerdem bietet diese Stelle den echten Mehrwert eines vollwertigen Mitarbeiters, falls Not am Mann sein sollte und andere wichtige Unternehmenspositionen besetzt werden müssen, wie zum Beispiel die des Prokuristen oder Geschäftsführers. Hilfe von außen mit einem längeren Prozess beim Einlernen und Ausbilden ist nicht nötig, da ein Fachmann bereits in den eigenen Reihen vorhanden ist und sofort mit Rat und Tat zur Seite stehen kann.
CEO als Service
Die Bezeichnung CEO steht für Chief Executive Officer und wird für Personen benutzt, die für das Tagesgeschäft eines Unternehmens verantwortlich sind und regelmäßig dem Vorstand oder Inhaber Berichte darüber vorlegen müssen. Der CEO eines Unternehmens ist gleichzusetzen mit einem Geschäftsführer und bekleidet eine Position, die von großer Verantwortung in allen Bereichen einer Firma besetzt ist. Der CEO war also schon immer eine entscheidende Figur innerhalb der Wirtschaftswelt und wird auch in Zukunft von wichtiger Bedeutung für jeden Betrieb sein, der dauerhaft Erfolg haben möchte.
Welche Aufgaben muss ein CEO innerhalb der Firma übernehmen?
Zuallererst ist der CEO dafür verantwortlich, dass alle Abteilungen laufen, das Tagesgeschäft reibungslos verläuft und das Unternehmen erfolgreiche schwarze Zahlen schreibt. Er hält den Betrieb sozusagen am Laufen und muss immer vorausschauend planen und handeln, damit eventuelle Probleme bereits im Vorfeld erkannt und verhindert werden können. Der CEO steht allen Abteilungen vor und ist der höchste Mitarbeiter, den ein Unternehmen in der Exekutive beschäftigen kann. Neben zwischenmenschlichen Fähigkeiten sollte ein CEO auch immer fachliche Kompetenz auf höchstem Niveau und eine mehrjährige Erfahrung, nebst tadelloser Ausbildung mitbringen, auf die sich das Unternehmen stets verlassen kann.
Das Team um die Cyber Complete GmbH bietet diese Leistung ebenfalls an und sieht sich gerne bei der Übernahme der Geschäftsführung mit der dazugehörigen vollen Verantwortung in dieser Rolle. Er hilft gern bei einer möglichen strategischen Neuausrichtung und verfügt über ausreichende Ressourcen, um die Zukunft innovativ und gewinnbringend für das Unternehmen angehen zu können. Dabei initiiert er eine Projektlaufzeit, die meist zwischen zwölf und 36 Monaten liegt und eine klare KPI-Festlegung zur gemeinsamen Zielerreichung beinhaltet.
Was macht einen CEO so wertvoll für jeden Betrieb?
Ist der CEO ein Meister seines Fachs, wird das Unternehmen goldenen Zeiten entgegenblicken. Dadurch, dass der CEO allen Bereichen vorsteht und der Kopf aller Abteilungen ist, kann er mit seinem strategischen Denken und seiner Innovation das Handeln eines gesamten Betriebs punktgenau steuern und genauso lenken, wie es die jeweiligen Zeiten und Situationen erfordern. Gelingt dies, so hat ein erfolgreicher CEO auch immer eine positive Strahlkraft nach außen und lässt das Unternehmen für Partner, Kunden und die Medien interessant und kompetent erscheinen. Er kann eine Strahlkraft entfalten, die auf jeden Mitarbeiter positiv abfärbt und ein Arbeitsklima entstehen lassen, innerhalb dessen die Produktivität gesteigert wird und Effektivität das oberste Gebot ist. Der CEO kann zudem als Bindeglied zu Aufsichtsrat oder Besitzerfamilie einen großen Einfluss auf Entscheidungen nehmen und vermitteln, falls es zwischen Belegschaft und Entscheidern zu Unstimmigkeiten kommen sollte.
Buchhaltung als Service
Die Buchhaltung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie durch ihr Wirken dazu beiträgt, dass die finanzielle Stabilität und der Erfolg des Unternehmens sichergestellt werden. Erreicht eine Firma eine bestimmte Größe, ist eine eigene Buchhaltung, die sauber und einwandfrei funktioniert, unabdingbar für eine erfolgreiche Zukunft.
Welchen Mehrwert bietet eine gute Buchhaltung für ein Unternehmen?
Der umsichtige und fähige Buchhalter bietet eine ganze Reihe von Vorteilen und einen Mehrwert, welcher für das Unternehmen Gold wert ist. Zum einen wird ein Überblick über die Finanzen gegeben. Ist die Buchhaltung ordnungsgemäß, erhält der Betrieb einen detaillierten Überblick über seine Finanzen, die seine Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste umfassen. Die Bücher halten alles fest und können jeden finanziellen Schritt im Nachhinein zu jeder Zeit nachvollziehbar machen und rekonstruieren – nichts wird vergessen. Zum anderen ermöglicht eine gute Buchhaltung das Treffen der richtigen Entscheidungen. Sie kann dabei helfen, dass die Unternehmensführung fundierte Entscheidungen trifft und eine genaue und zuverlässige finanzielle Grundlage als Basis dient. Jede Planung wird so anhand der Zahlen überprüft und gegengecheckt. Auch beim Thema Steuern steht die Buchhaltung bereit und verhindert, dass eine Schieflage entsteht und keine Strafen oder Bußgelder aufgrund von Versäumnissen erfolgen. Fehler können hier teuer sein und waren in der Vergangenheit nicht selten dafür verantwortlich, dass Unternehmen teils empfindliche Einbußen zu beklagen hatten. Jedes Unternehmen muss nun einmal Steuern zahlen und kann durch eine funktionierende Buchhaltung garantieren, dass die Steuerpflicht jederzeit erfüllt wird und auch keine schlechte Außenwirkung entsteht. Doch auch beim Thema Investitionen kommen die sauberen und ordnungsgemäßen Bücher ins Spiel. Eine genaue Buchhaltung ist unabdingbar, damit Investitionen zuverlässig geplant und finanziert werden können. Nur wer die exakten Zahlen des eigenen Unternehmens kennt, kann risikoarm und in einem gesunden Rahmen investieren und vergrößern, wenn es die Gelegenheit dazu geben sollte. Zu guter Letzt kann eine gute Buchhaltung auch für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen verantwortlich sein. Sie ist gerade heutzutage ein wichtiger Faktor für den Aufbau von neuen Kontakten und Geschäftsbeziehungen, da die Kunden, Lieferanten und Investoren in aller Regel auf eine vertrauenswürdige und transparente finanzielle Grundlage achten.
Komponenten im Angebot der Cyber Complete GmbH
Cyber Complete bietet eine vorbereitende Buchhaltung, die im Vorfeld alle nötigen Aufgaben für saubere Buchungen und Bücher vorbereitet. Dazu gehören die Buchung aller Belege, die sowohl den Eingang in das eigene Unternehmen betreffen als auch den Ausgang aus ebendiesem. Des Weiteren erstellen die Finanz-Experten Ausgangsrechnungen und regelmäßige Reports, was die Buchhaltung jederzeit übersichtlich macht und transparent erscheinen lässt. Zusätzlich koordiniert das Team der Cyber Complete die Steuerberatung und baut den Jahresabschluss auf, was ebenfalls von enormer Wichtigkeit für eine ideale Buchhaltung ist.
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